采用目前先进的数据加密技术：文件过滤驱动级透明加解密，即基于物理最底层对数据进行安全保护。用户可以将任意类型的文件加密成密文形式。整个加密过程安全、简便、快捷，不会生成任何可能泄密的临时文件，对用户的操作也不会产生任何影响。授权用户在登录思安智云管理系统后，可以像操作普通文件一样正常操作被加密保护的文件，文件的加解密转换完全在系统后台自动完成。并且，被加密过的文件在任何存储介质中将始终保持加密格式，只有授权用户才能进行解密和应用。
严格的权限控制功能包括：访问、阅读、下载、打印、截屏、拷贝、外带、外发等。
控制所有外带设备里面的文件包括：笔记本、平板、手机、U盘、云盘等所有传输的数据都是经过加密的，确保任何环节文件本身都是受保护状态。
在与客户交流过程中，客户常常为第三方的泄密而头疼。有些单位专为第三方企业提供第三方设计图纸、写作方案等等。写好了之后如果以明文的形式交给第三方，第三方有可能把图纸文档再次散发和传播，这必然会给设计的企业带来风险和损失。给第三方的仍然是密文，第三方拿到密文后只能在指定的计算机中打开，并受到使用这个文档的细致的权限控制。即使第三方不小心将文件传播出去，别人拿到的也是密文信息，也无法正常进行查看。